Сметная документация составляется в определенной последовательности, переходя от мелких к более крупным элементам строительства, представляющим собой вид работ (затрат), локальных сметный расчет, объект(пусковой комплекс, очередь строительства), строительство (стройка) в целом.
Для определения сметной стоимости строительства проектируемых предприятий, зданий, сооружений или их очередей составляется сметная документация, состоящая из локальных смет, объектных смет, сводного сметного расчета стоимости строительства (ремонта), сводки затрат и др.
Сводный сметный расчет стоимости строительства - это документ, который объединяет все затраты по стройке и определяет сметный лимит средств, необходимых для полного завершения строительства всех объектов, предусмотренных проектом.
Форма этого документа не менялась десятилетиями и ее изменение не ожидается. Сводный сметный расчет рекомендуется составлять по МДС81-35.2004 приложение №1. При составлении сводного сметного расчета стоимости к проекту на строительство предприятия, здания, сооружения или его очереди в него включается отдельными строками итоги по всем объектным сметным расчетам без сумм на покрытие лимитированных затрат, а также локальные сметные расчеты на отдельные виды затрат.
В сводном сметном расчете стоимости производственного и жилищно-гражданского строительства средства рекомендуется распределять по следующим главам:
1. "Подготовка территории строительства".
2. "Основные объекты строительства". 3. "Объекты подсобного и обслуживающего назначения". 4. "Объекты энергетического хозяйства".
5. "Объекты транспортного хозяйства и связи". 6. "Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения". 7. "Благоустройство и озеленение территории".
8. "Временные здания и сооружения".
9. "Прочие работы и затраты". 10. "Содержание службы заказчика-застройщика (технического надзора) строящегося предприятия". 11. "Подготовка эксплуатационных кадров". 12. "Проектные и изыскательские работы, авторский надзор".
Распределение объектов, работ и затрат внутри глав производится согласно сложившейся для соответствующей отрасли народного хозяйства номенклатуре сводного сметного расчета стоимости строительства.
С появлением автоматизированных сметных программ, процесс создания сводного сметного расчета значительно упростился. Одной из таких программ является ПП SmetaWIZARD разработанная компанией Визардсофт. Программа является простым и наглядным инструментом, который способен решать самые трудные задачи. Визуальное представление документа в том виде в котором он буден напечатан, позволяет работать с ним непосредственно на форме, что значительно экономит время.
В ПП SmetaWIZARD порядок создания форм сметной документации зависит от сметчика, тем самым нет навязанной последовательности составления документа, заложенной в других сметных программах. Начать формирование файла можно непосредственно с формы сводного сметного расчета, а можно с формы локальной сметы, после чего простым перетаскиванием закрепить ее на форме сводного сметного расчета.
Иерархическая структура документа представлена в «конструкторе документа» на закладке «структура», таким образом сметчик может быстро перейти в нужную форму щелкнув по ней мышкой.
Все входящие в сводный сметный расчет объектные (локальные) сметные расчеты, по умолчанию попадают во 2 главу «Объекты основного строительства», для включения их в другие главы достаточно перетащить ее мышкой на итог нужной главы. Все эти операции делаются непосредственно в открытой форме сводного сметного расчета.
Согласно МДС 81-35.2004 п. 4.72 в сводный сметный расчет включаются объектные сметы без сумм лимитированных затрат, которые в свою очередь должны быть учтены в соответствующих главах. Рекомендуемый перечень основных видов прочих работ и затрат, включаемых в сводный сметный расчет стоимости строительства представлен в МДС81-35.2004 Приложение №8. ПП SmetaWIZARD автоматизирует и этот процесс. Для того чтобы добавить необходимый коэффициент, достаточно над любой главой сводного сметного расчета вызвать контекстное меню и выбрать пункт меню «коэффициент из базы». Откроется окно, в котором доступен заложенный в программе список коэффициентов сводного сметного расчета.
Помимо предложенного списка настроенных коэффициентов, сметчик может изменить настройки любого коэффициента, а также добавить новый и сохранить его в базе данных.
Для отдельных отраслей экономики, промышленности и видов строительства на основании нормативных документов по проектированию, утверждаемых министерствами и другими федеральными органами исполнительной власти, наименование и номенклатура глав сводного сметного расчета могут быть изменены. В ПП SmetaWIZARD эти действия можно производить непосредственно на самой форме сводного сметного расчета, что позволяет значительно экономить время сметчика тем самым избавив его от каких-либо других настроек.
Позиции сводного сметного расчета стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений должны иметь ссылку на номер указанных сметных документов. Сметная стоимость каждого объекта, предусмотренного проектом, распределяется по графам, обозначающим сметную стоимость «строительных работ», «монтажных работ» «оборудования, мебели и инвентаря», «прочих затрат» и «общую сметную стоимость».
Гибкость ПП SmetaWIZARD позволяет распределить итоги по видам затрат: либо через контекстное меню объектной (локальной) сметы в сводном сметном расчете, либо непосредственно в самой форме локального сметного расчета, открыв диалоговое окно «Свойства» закладку расчет.
Сводный сметный расчет составляется в целом на строительство независимо от числа генеральных подрядных строительно-монтажных организаций, участвующих в нем. Сметная стоимость работ и затрат, подлежащих осуществлению каждой генеральной подрядной организацией, оформляется в отдельную ведомость, составляемую применительно к форме сводного сметного расчета.
К сводному сметному расчету, предъявленному на утверждение в составе проекта, прилагается пояснительная записка. В пояснительной записке приводится:
Местоположение строительства .
Перечень каталогов сметных нормативов, принятых для составления смет на строительство.
Наименование генеральной подрядной организации (в случае если она известна).
Норматив накладных расходов (для конкретной подрядной организации или по видам строительства).
Норматив сметной прибыли.
Особенности определения сметной стоимости строительных работ для данной стройки.
Особенности определения сметной стоимости оборудования и его монтажа для данной стройки.
Особенности определения для данной стройки средств по главам 8-12 сводного сметного расчета.
Расчет распределения средств направлениям капитальных вложений.
Другие сведения о порядке определения стоимости, характерные для данной стройки, а также ссылки на соответствующие решения правительственных и других органов государственной власти по вопросам, связанным с ценообразованием и льготами для конкретного строительства.
Эту информацию очень удобно хранить в форме «Договор», автоматически включаемую в структуру документа при каждом создании нового файла, которая служит для хранения текстовой информации и одновременно служит корневой структурой документа.
В соответствии с МДС81-35.2004 п.4.99, за итогом глав сводного сметного расчета стоимости строительства рекомендуется указывать возвратные суммы. Большое преимущество использования автоматизированных сметных программ заключается в том, что сметчик избавлен от рутинных операций по составлению и расчету сметных документов.
Все подобные действия выполняет программа, оставляя сметчику полностью сосредоточится на самом документе не вдаваясь в подробности. Так в ПП SmetaWIZARD возвратные суммы автоматически показываются отдельной строкой, стоимость которой формируется из итогов возвратных сумм, показанных справочно в объектных и локальных сметных расчетах.
